個⼈情報保護の基本理念
株式会社電気書院(以下「当社」といいます)は、お客様の個⼈情報の保護を最優先に考え、以下のお客様情報取扱いの基準に従って運営を⾏っていきます。
個⼈情報の⽬的
当社で管理しております、お客様の個⼈情報は、下記のいずれかの⽬的で使⽤いたします。
この⽬的の範囲外で利⽤する場合には、事前にお客様の同意を得るものとします。
- ご登録、または、お申し込みいただいたサービス等を提供するため
- ご注⽂、または、ご応募いただいた商品等をお届けするため
- 定期刊⾏物の継続購読等の案内をお送りするため
- 当社の商品情報等の案内をお送りするため
- お客様からのお問い合わせに的確に回答するため
- 当社の商品を購⼊されたお客様へのアフターサービスを⾏うため
個⼈情報の安全管理
当社は、個⼈情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備等の必要な⼿段を講じ、安全対策を実施して、個⼈情報の厳重な管理を⾏います。
第三者への情報開⽰
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個⼈情報を第三者に開⽰、または提供いたしません。
- お客様から事前に同意を得ている場合
- お客様が希望されるサービスを⾏うために、当社が業務委託先等に必要な範囲で開⽰、または提供する場合
- 商品注⽂にともなうクレジットカード決済⼿続きに関して、お客様のクレジットカードの正当性をカード会社等に確認する場合
- 裁判所、検察、警察その他の司法機関、または⾏政機関から法的義務をともなう開⽰要請を受けた場合
個⼈情報の訂正および削除
ご提供いただいた個⼈情報は、できる限り正確、かつ最新の内容で管理し、訂正・削除のお申し出があった場合、その内容を確認した上で、必要に応じ、その情報の訂正・削除を⾏います。また、開⽰を希望される場合、所定の⼿続きによりお客様ご本⼈であることが確認できしだい、速やかに対応いたします。
個⼈情報の登録を削除すると、ご利⽤いただけなくなるサービスがございますので、予めご承知おき下さい。
[開⽰の⼿続き]
個⼈情報の開⽰をご希望の⽅は、「個⼈情報開⽰申込書」に必要事項をご記⼊いただき、公的機関が発⾏している⾝分証明書(もしくはそれに準ずる書類)の写しを添えて、下記の宛先まで郵送下さい。ご本⼈からのお申し出であることを確認した上で、対応させていただきます。(代理⼈の場合、委任状あるいは本⼈との関係を⽰す書類が必要です)。
なお、切⼿を貼付し宛名を記載した「返信⽤封筒」を同封して投函下さい。
※本⼈確認⽤書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。
[本⼈確認⽤の書類の例]
運転免許証
パスポート(あるいは外国⼈登録証明書)
健康保険被保険証、年⾦⼿帳
住⺠票
⼾籍謄本(あるいは⼾籍抄本)
個⼈情報開⽰申込書
(申込書宛先)
〒101-0051 東京都千代⽥区神⽥神保町1-3 ミヤタビル2F
株式会社電気書院 個⼈情報保護管理係 宛
(お電話での連絡先)
TEL.03-5259-9160
(⽉〜⾦ 9:00〜17:00 祝祭⽇・年末年始を除く)